職務経歴書はなぜ重要か
弁護士としての転職活動を考えておられる方にとって、まず最初に欠かせないのが職務経歴書です。多くの場合は一般のポジションと同じように、弁護士を新しく採用するにあたってまず最初に書類選考が行われます。そのため職務経歴書で相手方に良い印象を与えることは、面接などの次のステップに繋げていくためにも重要なことです。
言い換えれば、どんなに知識や才能のある人材でも、職務経歴書からそれが伝わってこない場合は採用に繋がらないのです。注意すべき点は、職務経歴書は単に今までの自分の経歴を並べて書いたものではないということです。相手方にとってわかりやすい書き方を心掛け、さらに自分の持っている知識やスキルを最大限にアピールできるよう工夫してください。また転職を考えてはいるものの、方向性や就職先などの悩みを持っている方もおられるでしょう。そのような方にも、職務経歴書を作成することは、これまでの自分の経験を振り返ってみるチャンスとなりますし、また現在のスキルに見合った転職先を見つける良い機会にもなるはずです。
基本的に、職務経歴書は上から順に「要約」「職務経歴」「資格・免許・スキル」「語学力」「自己ＰＲ」の欄となります。特に導入部分の「要約」欄は、その下の職務経歴に目を通してもらえるかが決まる重要な箇所です。３‐５行程度で、今までの経歴のあらすじを簡潔にまとめ、応募要件に必要なスキルを明記してください。簡単かつ明解に自分の強みをアピールして、相手方の興味を惹くように心がけましょう。
まずはこれまでの経験を箇条書きに
とは言っても、理想的な職務経歴書はどのように作成すればいいのでしょうか？まず作業を始める前に、これまで自分が弁護士として培ってきた経験を一つ一つ箇条書きにしてみてください。
内容を簡潔にまとめたり出来事を整理する作業は、この時点ではまだ置いておきます。細かいことはあまり気に留めず、自分のこれまでの経験をただひたすら文章として書き出してください。順番なども気にせず、思いつくがままに全ての経験を書いていきましょう。どんな小さな情報でも見逃さずに書き出してください。
これまでの経験を整理する
これまでの経験を箇条書きにして書き出す作業が終わったら、次はこれらを整理する段階に入ります。経験を簡潔に整理していくポイントとして、まず職務内容ごとに経験をまとめることが挙げられます。次に、これらの経験から自分のスキルを認識・把握して、相手方にアピールできるものを見つけます。このアピール能力は、魅力的な職務経歴書を作成するにあたって非常に重要なものとなります。アピールポイントを意識して作成された職務経歴書と、それらを意識せずに書いたものを比べると、たとえ同じ経歴であったとしても与える印象が大きく違ってくるのです。
例として、弁護士の職務経歴書は希望する進路によってアピールのポイントが異なります。企業への転職を希望されている場合は、民事・刑事系の経験よりも企業法務の経験を中心に、また法律事務所への転職を希望されいている場合は、その応募要件に応じた経験を中心にアピールしていきます。
各職種特有のポイントを押さえ、魅力的な職務経歴書を作成しましょう。法律事務所から企業に転職する、またはその逆の場合は、キャリアチェンジの理由も忘れずに「自己ＰＲ」欄に明記しましょう。自分の資質やスキルを十分にアピールするためにも、よく見直しをして、不十分な事項があればその都度書き足していくことも必要です。
基本的に「職務経歴」欄は直近の経歴から順に記載していきます。法律の知識だけでなく語学力なども重宝されますので、過去に業務で使用した経験があれば使用経歴や頻度を「語学」欄に必ず記入してください。「自己ＰＲ」欄には、これまでのキャリアを通じての経験や仕事に対する意識やご自身のスタイルについてなど、また今後の予定・目標や方法性について、具体的なエピソードや実績も交えて簡潔に書きます。改行など読みやすさを意識すること、またスキルなどのアピールを十分にするのがポイントです。
最後の「特記事項」欄は、半年以上の離職期間・多くの退職経験・1 年以内での転職など、選考上マイナスになりかねない点の事情説明に使用できます。それらの記載が必要ない方は、「特記事項」欄を省いても大丈夫です。
退職理由の長文での説明はネガティブな印象を与えてしまう恐れがありますので、具体的かつ簡潔に記載するのをお勧めします。時間を掛けて自分の経験を見直していくことは、これまでの仕事の中で感じてきた達成感ややりがいなどを思い出す良い機会にもなります。そしてこれらの情報は全て、面接まで駒を進めた際のアピールにも繋がっていくのです。そのため、このようなプロセスで理想的な職務経歴書を作成することは書類選考の際に有利になるのはもちろんですが、その後の面接などに上手に対応するのにも非常に役立ちます。
正しいやり方で職務履歴書を作成し、より有利に転職活動を進めていきましょう！